DCC文档编码系统

    现代化的科学管理是搞好一切工作的前提，而文件管理工作又是科学管理的基础，所以文件管理工作十分重要，是各部门沟通信息的纽带。文件是一切工作的依据，只有搞好文件管理工作，各项工作才能做到有理有据。通过文件，可以了解工作的全过程，以便对整个工作有计划、有目的的进行。

    DCC (Document Kind Classification Code) 文档类型分类编码是国际标准IEC61355“电厂、系统及设备的文档分类和标识”所提出，按项目时间、文档内容、文档文件类型等对工程文档信息进行分层,形成工程文档编码的目录集成结构模型。该模型不仅可为业主方所使用，也可为项目的参与者如项目管理方、设计方、施工总包方所共享，提供及时、准确的项目实施信息为项目的决策者和管理者服务。

    文件编制必须提供技术产品（包括成套设备、系统和设备）在其寿命期内一切工作的信息。对信息的需要可能在任何阶段或任何工作中。IEC标准规定文件分类和代号编制的规则和指南。它可作为对大型成套装置（例如有各种系统和设备的成套设备）文件分类和编码的基础。

    本编码的一个目的是为交换文件的各方之间规定一种便于交流和理解的方法。对于同一文件种类，使用不同的名称，或者对不同的各方来说，名称可能又有不同的含义。有时还把用途和感兴趣对象作为文件标题的一部分，这将有碍于共同理解。因此，共同理解的基础应该是仅以信息内容为基础的分类表。另一目的是建立把文件与其描述对象相关联的规则。为此目的，标准提供了文件代号系统，同时将文件种类代号与成套设备、系统或设备中使用的对象代号相联系。遵循此规则和规定的推荐标准，文件编制便反映“真实成套装置”的结构。并由此给出在文件检索系统中的编序和归档以及信息结构查找指南。

    完整的文件编码：

    DCC结构：

其中： &为前置符号，A1为技术领域代码字母，A2为文件种类的主级的代码字母，A3为文件种类的次级的代码字母，A2与A3要组合使用。 

    DCC的优点：

    DCC是工程文档电子化的基础，能及时、准确、高效地为项目决策者服务，方便竣工后工程文档的信息化管理。克服我国目前以纸张为主要媒介的工程文档传输方式存在的成本高、速度慢、效率低等问题。DCC可与电厂标识系统（如KKS）等联合使用，方便将设备与其相关文档进行关联。